统一公司资料
销售、开支、员工与任务使用同一套受控公司记录。
一个工作空间，更少行政负担让业务顺利运转。
让业务顺利运转。
告别繁琐行政。
LessAdmin 将发票、开支、审批、任务和人事管理整合在一个安全的公司工作空间，让成长中的团队减少追文件，把时间用在经营业务。
为以下市场而设马来西亚新加坡日本
适合已不再适用零散表格、收件箱和重复行政流程的企业。
角色权限单据凭证多币种审计就绪
LESSADMIN 的不同
不只是仪表板，而是把工作完整推进的系统。
大多数工具只储存资料。LessAdmin 把凭证、决定、负责人和下一步行动连接起来，让营运工作真正向前推进。
先有凭证，再有状态
付款与开支流程把相关文件保留在记录中，方便审核与审计。
推动行动，而非装饰
团队完成实际工作后，总额、审批和任务负责人会同步更新。
为区域营运而设计
支持马来西亚、新加坡和日本团队的多币种及多语言营运。
从零散到有序
用一套清晰营运流程取代分散的行政工作。
把团队日常处理的记录、凭证、负责人和决定，带入一个受控的公司工作空间。
使用 LessAdmin 之前
- 在 WhatsApp 里处理审批
- 资料散落在表格
- 文件存放在共享文件夹
- 使用另一套应用处理出勤
- 会计师在月末追讨记录
- 负责人和下一步行动不清楚
使用 LessAdmin 之后
- 统一受控的公司工作空间
- 凭证直接附在相关记录
- 负责人和审批人清楚明确
- 出勤与员工资料相连接
- 结构清晰的月末交接
- 管理层掌握每日营运情况
核心功能
把幕后的行政工作统一在一个营运平台。
所有模块共享公司资料、权限和记录，减少重复输入与人工追踪。
从收件到完成
更从容地推动公司工作。
LessAdmin 把原本散落在电邮、聊天、表格与文件夹的步骤连接起来。
BETA
辅助收件箱提取现已可用于需要人工审核的开支记录。后台邮箱自动化与更多电邮服务商支持正在准备受控推出。
收集
发票、收据和申请进入同一个受控工作空间。
审核
由正确的所有者、财务人员或审批人确认记录。
执行
任务、提醒和状态更新持续推动工作。
报告
管理层和会计师收到整理好的资料与凭证。
工作空间安全
公司资料只属于该公司。
每位客户拥有隔离的工作空间、独立登录、受控角色、私密文件及可追溯的营运变更。
- 仅限受邀用户激活账户
- 所有者与角色权限
- 私密文件访问
- 受保护的员工及财务记录
LESSADMIN
COMPANY
WORKSPACE
省心整齐客制化安全系统COMPANY
WORKSPACE
为区域营运而设
本地执行，统一管理。
选择适合公司的市场和基础币种，同时管理跨境记录，并保留原始交易币种。
马来西亚
支持 MYR 营运及马来西亚电子发票就绪记录。
正式提交工作流程即将推出新加坡
适合精简区域团队的 SGD 营运。
包含多币种报告日本
支持 JPY 营运及多语言工作空间。
支持 English、中文、日本語和 Bahasa Melayu真实系统画面
看见完整营运，而不是一堆互不相连的工具。
这是实际的 LessAdmin 管理工作空间，把即时营运记录和需要处理的事项集中在一个视图。
管理仪表板
在同一个营运视图查看公司总额、未完成工作和管理层关注事项。
开支与审批流程
让申请、相关凭证、负责人和审批决定保持连接。
出勤与员工管理
把出勤活动连接到授权团队管理的员工资料。
实施服务
引导式实施
LessAdmin 订阅提供平台使用权限。引导式实施会根据公司的实际营运准备工作空间，包括资料、角色、文件、审批与员工培训。
Launch Setup
按贵公司的实施范围报价适合： Essential 客户与较小型团队。
协助小型团队把核心行政记录迁移到 LessAdmin 的引导式起步方案。
包括- 60 分钟业务流程讨论
- 配置 1 个公司工作空间
- 设置公司资料、标志、币种与基本选项
- 配置文件编号
- 导入最多 10 名员工或用户
- 基本角色与权限
- 1 套标准审批流程
- 1 次标准 Excel 或 CSV 资料导入
- 1 场线上管理员培训
- 上线后 7 天支持
Operations Setup
按贵公司的实施范围报价适合： Work 方案客户与成长型团队。
适合需要结构化角色、审批、出勤、资料导入与团队培训的成长型企业。
包括- 90 分钟流程梳理会议
- 导入最多 30 名员工或用户
- 设置部门与工作地点
- 配置角色与权限
- 最多 3 套审批流程
- 最多 3 次标准资料导入
- 导入员工资料
- 导入客户与供应商资料
- 导入现有营运记录
- 配置出勤地点
- 设置会计师或合作伙伴权限
- 设置标准商业文件模板
- 2 场线上培训
- 上线后 14 天支持
Business Rollout
按贵公司的实施范围报价适合： Business 方案客户、多个部门、多个地点或较复杂的流程。
为拥有多个部门、地点、审批层级或复杂资料需求的公司提供结构化上线服务。
包括- 管理层需求探索工作坊
- 配置多个部门与地点
- 高级权限矩阵
- 高级审批流程
- 现有资料映射
- 资料清理范围评估
- 客制化商业文件模板
- 管理报告配置
- 用户验收测试
- 管理层与员工培训
- 上线检查清单
- 上线后 30 天支持
- 整合需求评估
联系我们确认适合贵公司的引导式实施范围。
实施范围说明
标准套装不包括大量历史资料录入、重大资料清理、客制软件开发、第三方整合、现场工作、高度客制报告、多公司结构及双方确认范围以外的工作。如有额外需求，请联系我们讨论。
30 天引导式体验计划
受邀 Early Access
我们现正邀请精选企业，通过 30 天引导式 Early Access 计划试用 LessAdmin。
请通过安全表单提交公司资料，无需提供信用卡资料。
- 30 天引导式试用
- 初始设置与资料导入协助
- 直接入门支持
- 优先体验 LessAdmin 目前已开放的模块
- 直接向 LessAdmin 团队提供反馈
产品常见问题
开始之前，先把重要问题说清楚。
了解 LessAdmin 的服务范围，以及贵公司可以如何开始使用。
LessAdmin 是会计系统吗？
LessAdmin 是营运管控工作空间，负责整理发票、开支、审批、任务、员工资料与相关凭证，再为管理层和会计师准备结构化资料。它不会取代完整的会计或薪资系统。
LessAdmin 会直接提交到 MyInvois 吗？
LessAdmin 目前支持结构化的马来西亚电子发票就绪记录。正式 MyInvois 提交流程仍在开发中，并会另行公布。
更少行政，更多掌控。
申请 Early Access 让团队在一个地方管理整个营运。
先与我们讨论贵公司的营运流程。