ひとつの会社情報基盤
販売、支出、人事、タスクを同じ管理された会社記録から運用します。
ひとつのワークスペースで、管理業務をシンプルに業務を前へ。
業務を前へ。
事務作業をもっと少なく。
LessAdmin は請求書、経費、承認、タスク、人事業務を安全な会社ワークスペースに集約し、成長するチームの書類追跡を減らします。
対応市場マレーシアシンガポール日本
点在する表計算、受信箱、繰り返しの管理作業から抜け出したい企業のために。
役割別アクセス証憑管理多通貨対応監査に備えた記録
LESSADMIN の特長
単なるダッシュボードではなく、業務を最後まで進める仕組み。
多くのツールは情報を保存するだけです。LessAdmin は証憑、判断、担当者、次のアクションを結び付け、実務を確実に前へ進めます。
ステータスより先に証憑
入金・経費の記録には確認や監査に必要な関連資料を添付できます。
表示ではなく実行
チームが実務を進めるたびに、集計、承認、担当状況が更新されます。
地域運用を前提に設計
マレーシア、シンガポール、日本の多通貨・多言語業務に対応します。
分散から整理へ
ばらばらな管理作業を、明確なひとつの運用フローへ。
チームが日々扱う記録、証憑、担当者、判断を、管理された会社ワークスペースに集約します。
LessAdmin 導入前
- WhatsApp 上で承認
- 表計算に分散したデータ
- 共有フォルダ内の書類
- 別のアプリで勤怠管理
- 月末に会計担当者が記録を催促
- 担当者と次のアクションが不明確
LessAdmin 導入後
- 管理されたひとつの会社ワークスペース
- 各記録に関連証憑を添付
- 担当者と承認者が明確
- 勤怠と従業員記録を連携
- 整理された月末引き渡し
- 日々の業務を経営者が把握
主な機能
バックオフィス業務をひとつの運用基盤へ。
会社情報、権限、記録を各機能で共有し、二重入力と手作業の確認を減らします。
販売・請求
見積書と請求書を作成し、入金を追跡して支払証憑を添付。確認に必要な書類をまとめて管理します。
ワークスペースで見る経費・承認
支出の証憑、従業員の立替請求、承認判断を、責任の明確なワークフローで管理します。
ワークスペースで見る業務を進めるタスク
担当者、優先度、期限を設定し、進捗、コメント、業務上の例外を可視化します。
ワークスペースで見る人事オペレーション
従業員情報、機密ファイル、休暇申請、勤怠を、ばらばらの表計算に頼らず管理します。
ワークスペースで見る明確な多通貨表示
MYR、SGD、JPY、USD の集計を確認しながら、各取引の原通貨を保持します。
ワークスペースで見る会計担当者向けレポート
請求書、領収書、経費、管理情報を、月末の構造化レポートにまとめます。
ワークスペースで見る受信から完了まで
会社の仕事を、より落ち着いて進める。
メール、チャット、表計算、フォルダに分散しがちな手順を LessAdmin がつなぎます。
BETA
レビューを前提とした経費登録では、受信箱からの入力支援を利用できます。バックグラウンドのメールボックス自動化と対応メールサービスの拡充は、段階的な提供に向けて準備中です。
集める
請求書、領収書、申請を、管理されたひとつのワークスペースに集約します。
確認する
適切なオーナー、経理担当者、承認者が記録を確認します。
実行する
タスク、リマインダー、ステータス更新によって業務を前へ進めます。
報告する
経営者と会計担当者へ整理済みの資料と証憑を提供します。
ワークスペース単位のセキュリティ
会社データは、その会社だけのもの。
お客様ごとに分離されたワークスペース、個別ログイン、役割別権限、非公開書類、追跡可能な業務変更履歴を提供します。
- 招待制のアカウント有効化
- オーナーおよび役割別の権限
- 非公開書類へのアクセス管理
- 従業員・財務記録の保護
LESSADMIN
COMPANY
WORKSPACE
安心整理整頓カスタマイズ安全なシステムCOMPANY
WORKSPACE
地域業務向け
現地の実務を、共通の管理で。
会社に適した市場と基準通貨を選び、取引時の原通貨を保ったまま国境を越える記録を管理します。
マレーシア
MYR 業務とマレーシア電子請求書に備えた記録。
正式な送信ワークフローは準備中シンガポール
少人数の地域チーム向け SGD 業務。
多通貨レポートを含みます日本
JPY 業務と多言語ワークスペース。
English、中文、日本語、Bahasa Melayu に対応実際の製品画面
切り離されたツールではなく、業務全体を見渡す。
実際の LessAdmin 管理ワークスペースです。日々の業務記録と対応が必要な項目をひとつの画面にまとめます。
管理ダッシュボード
会社の集計、未完了業務、経営上の要確認事項をひとつの運用画面で確認します。
経費・承認ワークフロー
申請、関連証憑、担当者、承認判断を一連の記録として管理します。
勤怠・従業員管理
勤怠の動きを、権限を持つ担当者が管理する従業員記録につなげます。
導入支援
Guided Implementation
LessAdmin のサブスクリプションはプラットフォームの利用権を提供します。導入支援では、データ、役割、書類、承認、スタッフ研修を含め、会社の実際の業務に合わせてワークスペースを準備します。
Launch Setup
導入範囲に応じてお見積もり対象： Essential のお客様および小規模チーム。
基本的な管理記録を LessAdmin へ移行する小規模チーム向けの導入パッケージです。
含まれる内容- 60 分間の業務フロー確認
- 会社ワークスペース 1 件の設定
- 会社情報、ロゴ、通貨、基本設定
- 書類番号の設定
- 従業員またはユーザー 10 名までのインポート
- 基本的な役割と権限
- 標準承認ワークフロー 1 件
- 標準 Excel または CSV データインポート 1 件
- オンライン管理者研修 1 回
- 稼働開始後 7 日間のサポート
Operations Setup
導入範囲に応じてお見積もり対象： Work プランのお客様および成長中のチーム。
体系的な役割、承認、勤怠、データ移行、チーム研修を必要とする成長企業向けです。
含まれる内容- 90 分間の業務フローマッピング
- 従業員またはユーザー 30 名までのインポート
- 部門と勤務地の設定
- 役割と権限の設定
- 承認ワークフロー 3 件まで
- 標準データインポート 3 件まで
- 従業員データのインポート
- 顧客・仕入先データのインポート
- 既存業務記録のインポート
- 勤怠場所の設定
- 会計担当者・パートナーアクセスの設定
- 標準業務書類テンプレートの設定
- オンライン研修 2 回
- 稼働開始後 14 日間のサポート
Business Rollout
導入範囲に応じてお見積もり対象： Business プランのお客様、複数部門・勤務地、または複雑なワークフローを持つ会社。
複数部門、勤務地、承認レベル、複雑なデータ要件を持つ会社向けの体系的な導入です。
含まれる内容- 経営層向け要件整理ワークショップ
- 複数部門・勤務地の設定
- 高度な権限マトリクス
- 高度な承認ワークフロー
- 既存データのマッピング
- データクレンジング範囲の確認
- カスタム業務書類テンプレート
- 管理レポートの設定
- ユーザー受入テスト
- 経営層・従業員研修
- 本番開始チェックリスト
- 稼働開始後 30 日間のサポート
- 連携要件の評価
会社に適した導入支援の範囲についてお問い合わせください。
導入範囲について
標準パッケージには、大量の過去データ入力、大規模なデータクレンジング、カスタムソフトウェア開発、第三者サービスとの連携、現地作業、高度なカスタムレポート、複数会社構成、合意範囲外の作業は含まれません。追加要件についてはお問い合わせください。
30 日間の導入支援付きプログラム
招待制 Early Access
選定された企業を対象に、導入支援付き 30 日間の Early Access プログラムで LessAdmin をお試しいただけます。
安全なフォームから会社情報をご送信ください。クレジットカード情報は不要です。
- 30 日間の導入支援付きトライアル
- 初期設定とデータ移行の支援
- 専任のオンボーディング支援
- 現在利用可能な LessAdmin モジュールへの先行アクセス
- LessAdmin チームへの直接フィードバック
製品に関するよくある質問
開始前の疑問に、明確にお答えします。
LessAdmin の対象範囲と、ご利用開始までの流れをご確認ください。
LessAdmin は会計システムですか？
LessAdmin は業務管理ワークスペースです。請求書、経費、承認、タスク、従業員記録、関連証憑を整理し、経営者と会計担当者のための構造化された情報を準備します。完全な会計・給与計算システムの代替ではありません。
LessAdmin から MyInvois へ直接送信できますか？
LessAdmin は現在、マレーシアの電子請求書に備えた構造化記録をサポートしています。正式な MyInvois 送信ワークフローは開発中で、別途ご案内します。
管理業務を減らし、統制を高める。
Early Access に申し込む チームの業務をひとつの場所で運用。
まずは会社の業務フローについてご相談ください。